德魯克先生說,卓有成效是一種習(xí)慣,看起來特別容易學(xué)會,但是要做到精通又很難。需要經(jīng)過一遍又一遍反復(fù)的練習(xí),“練到吐”。就像學(xué)乘法口訣一樣,需要不斷的背誦“六六三十六”,熟練到成為無需經(jīng)過大腦的條件反射,成為根深蒂固的習(xí)慣。
至軍老師在線下為學(xué)員授課時,為應(yīng)對我們在職場中面臨的現(xiàn)實挑戰(zhàn),從五項習(xí)慣中凝練出15條準(zhǔn)則,以作為我們?nèi)粘9芾砉ぷ鞯囊粋€參照。
01. 提高對時間的敏感性
管理者首先要成為一個時間敏感型的人,因為我們最稀缺的資源就是我們的時間。
02. 減少被下屬占用的時間
不少管理者到了管理這個職位上,因為角色轉(zhuǎn)換不到位,很有可能發(fā)生一個現(xiàn)象是我們把很多本來應(yīng)該交給下屬干的事兒,因為成就感,因為不太放心,因為擔(dān)心出一些差錯,然后攬在自己的手里頭,導(dǎo)致這些工作占據(jù)了自己過多的時間,而真正需要花時間做的事情,因為沒有得到足夠的分配。
03. 優(yōu)先給重要事務(wù)分配大塊的時間
時間總是不夠用的,所以如果我們的目標(biāo)越清晰,就越得養(yǎng)成這種紀(jì)律性。
04. 向上看,向上貢獻(xiàn)
我們要能夠多思考一下,面對整體的目標(biāo),我能夠做出的貢獻(xiàn)是什么。要做到這一點其實挺難的,也需要我們能夠?qū)φw有一個更深刻的理解,才能夠真正的找到貢獻(xiàn)點。
05. 關(guān)注內(nèi)外部客戶的需求
如果沒有對客戶的關(guān)注,我們的時間和精力就會被自己的專業(yè)所占據(jù),就可能變成“三個石匠”故事中的第二個石匠。
06. 把人際關(guān)系建立在注重貢獻(xiàn)的基礎(chǔ)之上
這對管理者,尤其是一些比較善良的管理者來說是一個巨大的挑戰(zhàn)。在面對人際關(guān)系時,要努力做到追求貢獻(xiàn)而非和諧。
追求和諧是惡劣態(tài)度的偽裝,是烏合之眾的典型表現(xiàn)。要把組織中健康的人際關(guān)系建立在注重成果和貢獻(xiàn)的基礎(chǔ)之上。這樣團(tuán)隊的人際關(guān)系反而變的簡單。
07. 盯著下屬短處不放,愚不可及
我們在工作當(dāng)中,尤其是自己本身比較能干的朋友,更容易看到下屬的缺點,要能夠去挑戰(zhàn)這個習(xí)慣。
08. 只有長處才是機(jī)會所在
把團(tuán)隊的成果建立在所有人的長處之上。不要抓著下屬的短處不放。
09. 管理上司的秘訣:揚(yáng)其所長
不要有太多的改造上司的想法,要認(rèn)識到,他畢竟也是一個普通人。如果我們老是有這種想法,是很難跟他達(dá)成比較好的共識的。
10. 抵御住緊急事務(wù)的進(jìn)攻
在工作當(dāng)中我們還是要多花一些時間去做那些重要不緊急的事情,尤其是跟團(tuán)隊和組織建設(shè)相關(guān)的事情。
11. 養(yǎng)成擊穿1件要事的習(xí)慣
一個團(tuán)隊一個階段,至少應(yīng)該找到一件最重要的事情,然后大家齊心協(xié)力把它給打穿。
12. 勇于舍棄過去
當(dāng)斷則斷,才能夠讓自己有更多的時間和精力去投入到面向未來的一些工作當(dāng)中。
13. 找到正確的問題
在決策的過程當(dāng)中不著急馬上找到一個答案,首先要能夠界定一個正確的問題。
14. 擁抱異見,把差異看作是學(xué)習(xí)的機(jī)會
能夠接受自己的有限性,愿意接受不同觀點,并且把不同的觀點看作是一個磨礪自己提高自己的機(jī)會。
15. 追求事實,而不是自己正確
決策,其實重要的不是我的觀點是不是正確,重要的是哪個觀點是最好的。而我們每個人討論問題的時候都應(yīng)該堅持這個原則,不應(yīng)該上來就為了捍衛(wèi)自己的觀點,落到無休止的爭論當(dāng)中。
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